ANNUNCIO DI ATTIVITA’

Il Club Deportivo Open (Ourense, Spagna) organizza ogni anno il Torneo di hockey per veterani over35 “International Veterans Open”. Il Torneo si svolgerà presso il Marinamansa Hockey Field (Ourense) dall’11 al 13 settembre 2009. Squadre provenienti dalla Spagna, Portogallo, Inghilterra, e Germania sono solite partecipare e godere di un weekend di hockey e divertimento, per incontrare vecchi e nuovi amici. L’agenda include visite turistiche, gastronomia, cena del sabato e party, pranzo tradizionale della domenica e ….hockey.
Il Torneo è aperto a squadre maschili e femminili over35. Per quanto riguarda il Torneo maschile quest’anno le iscrizioni sono “bloccate” dalla partecipazione oramai “riservata” a squadre che da un anno all’altro confermano la loro partecipazione. Stiamo negoziando con l’Organizzazione del Torneo affinché sia possibile ottenere un’opzione di partecipazione per l’anno prossimo.
Per quanto riguarda il Torneo femminile Gens Italica è riuscita ad ottenere dal Responsabile dell’Organizzazione del Torneo, pur in assenza di conferma formale, una “prenotazione” dell’iscrizione.
Pertanto per quest’anno la partecipazione di squadre di Gens Italica all’International Veterans Open 2009 riguarda la categoria:
• donne over 35.

Le spese del viaggio, soggiorno saranno a carico dei singoli partecipanti. L’Organizzazione del Torneo ci ha fornito le indicazioni logistiche (sistemazioni alberghiere, trasporti locali da e per gli aeroporti, ecc.) indicate nel seguito.

ALBERGO
L’albergo suggerito dall’Organizzazione del Torneo è:
Hotel Princess
Avda. Habana, 45
32003. OURENSE
Tel.: 988 269 538 (6 lín.)
Fax: 988 269 825
http://www.hotelprincess.net/
Il prezzo che l’albergo ha offerto al Club Deportivo Open è di € 92/notte per stanza, colazione e tasse incluse.
L’hotel ha comunicato al Club di avere, alla data, 14 stanze doppie disponibili per il week end del 11-12 settembre. Sono disponibili inoltre anche stanze con letto matrimoniale. L’Organizzazione si è detta disponibile ad effettuare per nostro conto le prenotazioni che andranno saldate poi all’arrivo in Spagna.

TRASPORTI
Le opzioni migliori per raggiungere Ourense (Ourense è una città situata nel nord-ovest della Spagna) sono i voli per Vigo (VGO) o Santiago di Compostela (SCQ), a circa un’ora di guida dalla città. Altre buone opzioni sono La Coruña (LCA) o Porto (OPO) in Portogallo che si trova a circa duer ore di guida in autostrada.

L’Organizzazione del Torneo si è detta disponibile ad organizzare bus tranfer per Santiago/Vigo al costo di circa 600 € e 900 € per Porto.

COSTI DELLA TRASFERTA
I costi per persona della trasferta possono essere riassunti come segue:

Importi da pagare direttamente dall’atleta in albergo
Hotel: in funzione della prenotazione effettuata

Importi da pagare a Gens Italica
10 euro: Tassa di partecipazione comprendente:
• disponibilità di pin e gagliardetti Gens Italica
• contributo per le spese relative all’acqua per la panchina, al ghiaccio, ai medicinali, agli spray antidolorifici, etc;

60 euro: Quota di partecipazione (che Gens Italica verserà al Club Club Deportivo Open Ourense) comprendente:
• contributo al pagamento dell’ iscrizione al torneo;
• cena e party di sabato 12;
• pranzo tradizionale di domenica 13;
• servizio giornaliero di navetta hotel-campo-hotel

Si invitano tutti coloro che fossero interessati alla partecipazione all’International Veterans Open 2009 di fornire la propria dichiarazioni di interesse e/o conferma di partecipazione dandone tempestiva comunicazione al Responsabile Gens Italica per gli eventi Cesare Cofanelli (cesare.cofanelli@gens-italica.it, cell. 349 8518420), al Consigliere Gens Italica delegato per l’attività femminile Maria Grazia Charrier (mgrazia.charrier@gens-italica.it cell. 338 3119161) ed inviando una mail per conoscenza anche all’indirizzo info@gens-italica.it.

La tempestiva ricezione della disponibilità (comunque entro e non oltre il 31 maggio 2009) consentirà di poter verificare la consistenza delle adesioni, confermare l’opzione gentilmente concessaci dall’organizzazione spagnola e di ottimizzare, pianificando per tempo, l’organizzazione ed i costi della trasferta.
Si ricorda che il Consiglio Direttivo di Gens Italica ha sottolineato, per ogni partecipante alle attività Gens Italica, l’impegno ad associarsi a Gens Italica. Pertanto le partecipanti al Six Nations Tournament che non lo avessero già fatto, dovranno versare la quota di associazione a Gens Italica pari a 50€ /anno; il pagamento della quota di associazione a Gens Italica potrà essere effettuato tramite bonifico sul c/c intestato Gens Italica, con coordinate IBAN:
IT 63 T 03069 03358 625022292300 (Banca Intesa SanPaolo Filiale 4859 Roma Alitalia Via Alessandro Marchetti 111 I-00148 Roma) indicando nella causale il nominativo dell’atleta e dandone comunicazione inviando una mail a info@gens-italica.it

Si ricorda inoltre la necessità oramai imprescindibile che ogni partecipante alle attività sportive di Gens Italica sia in possesso della divisa di gioco Kit Base Gens Italica. Pertanto chi ne fosse ancora sprovvisto dovrà procedere all’acquisto della divisa di gioco. Il Kit Base al costo di € 80 comprende:
• n° due maglie (azzurra con bande bianche e viceversa) - versione donna - ricamate Gens Italica e personalizzate con nominativo;
• gonnellino bianco ricamato Gens Italica;
• calzettoni ricamati Gens Italica.
Il fornitore/sponsor/partner tecnico di Gens Italica TK Italia ha una scorta dei kit a magazzino E’ pertanto sufficiente che l’atleta comunichi direttamente al fornitore (TK Italia - Emanuele Iossa e-mail: wallyflats@tk-hockey.it e per conoscenza anche a info@gens-italica.it), la taglia delle maglie e del gonnellino, il nominativo o diminutivo o soprannome da stampare sulle maglie e il numero scelto da applicare sulle maglie (i numeri sono assegnati per diritto cronologico di prenotazione).
Il pagamento del kit base dovrà essere effettuato direttamente a TK Italia.

PROGRAMMA
Venerdì 11 settembre
Trasferimento aeroporti – hotel. Benvenuto alle squadre presso gli alberghi.

16:00-20:00 Gare

20:30-23:00 Ricevimento presso l’area termale del fiume Miño con “tapas” e drinks. E’ richiesto l’uso del costume da bagno.

Sabato 12 settembre
10:00 Inizio delle gare

Durante il giorno: cibo e bevande (barbecue ed altro) disponibili presso la tenda-bar

19:30 Fine delle gare

21:00 Cena presso il ristorante sul fiume

01:00 Party presso un disco-bar in città

Domenica 13 settembre
10:00 Inizio della gare

Durante il giorno: bevande disponibili presso la tenda-bar

13:00 Premiazione

14:00 Pranzo tradizionale presso la tenda

17:00 Saluti e partenze. Trasferimento agli aeroporti